هو نظام أرشفة إلكترونية يعمل في بيئة النوافذ و هو يناسب الشركات الصغيرة و المتوسطة. يقوم البرنامج بالتعامل مع جميع أنواع الوثائق الالكترونية بكل اشكالها و كذلك باستخدام الماسح الضوئي لتحويل الوثائق الورقية الي صور الكترونية يتم الحفاظ عليها في قاعدة بيانات البرنامج.
واجهة المستخدم
- واجهة استخدام سهلة و جذابة.
- ثنائي اللغة في نفس الوقت (عربي / انجليزي).
- توظيف اختصارات لوحة المفاتيح لزيادة سرعة العمل.
- امكانية التحكم في كل نصوص و مسميات نوافذ البرنامج.
- التحكم التام في التقارير و التعديل في احجامها و شكلها.
- يمكن للمستخدم تخصيص تصاميم قالب الطباعة من داخل النظام.
مواصفات البرنامج
- تم تصميمه ليتناسب مع الواقع الفعلي لبيئة العمل في مؤسستك.
- ااستخدام تصنيف شجري للوثائق لمحاكاة الرفوف و الأدراج و المجلدات.
- استخدام نظام صلاحيات خاصة بكل وثيقة تحديد المستخدمين المصرح لهم بالاطلاع عليها
- أرشفة المستندات الإلكترونية مثل الملفات النصية وملفات PDF وجداول البيانات والرسومات وتنسيقات المستندات الأخرى.
- استخدام الماسح الضوئي للأوراق الفردية أو متتالية.
- السحب والافلات للملفات من اي مكان على الحاسوب.
- البحث عن الوثائق باستخدام رقم الوثيقة أو باسم الوثيقة.
- البحث عن الوثائق باستخدام
- البحث عن الوثائق باستخدام التصنيف.
- البحث عن الوثائق باستخدام مفاتيح البحث.
- يمكن للمستخدم تخصيص حقول جديدة في تصميم الوثائق.
مواصفات التشغيل
- نظام النوافذ من ميكروسوفت.
- لست بحاجة لأي مكونات مادية متخصصة أو جديدة.
- محرك قواعد بيانات MySql المجاني و المتوافر في حزمة الاعداد.
- الحفاظ الآلي على تكامل البيانات عند انقطاع الكهرباء.
- سهولة اعداد النسخ الاحتياطية و استرجاعها.
- العمل على جهاز واحد أو عبر الشبكات بأنواعها المختلفة.
- تعدد المستخدمين مع نظام صلاحيات مبني على سياسات استخدام.